Что делать, если файлы находятся в моих руках?
В последние годы, когда общественность постепенно осознала важность управления личными файлами, многие люди обнаруживают, что их файлы все еще находятся у них в руках, когда они уходят с работы, поступают в высшие учебные заведения или переезжают, и не знают, что с ними делать. В этой статье вы найдете структурированные решения, основанные на актуальных темах и популярном контенте всей сети за последние 10 дней.
1. Почему нельзя долго хранить файлы в руках частных лиц?
Согласно «Закону об архивах», личные архивы являются важными национальными документами и должны храниться учреждениями, имеющими квалификацию управления архивами. Долгосрочные самоподдерживающиеся архивы могут привести к:
| Тип риска | специфическое воздействие |
|---|---|
| Файл недействителен | Файлы, которые не архивировались более 2 лет, могут считаться «мертвыми файлами». |
| Политический обзор заблокирован | Влияет на экзамены на государственную службу и трудоустройство в государственных учреждениях |
| вопросы социального обеспечения | Трудности с определением стажа работы, влияющие на размер пенсионных выплат |
| Академическая сертификация | Сертификация иностранной академической квалификации должна проходить через агентство по управлению архивами. |
2. Распространенные типы файлов и методы обработки.
Разные группы людей используют разные способы обращения с файлами. Ниже приведены три наиболее популярных вопроса о файлах за последние 10 дней:
| Тип файла | держа толпу | решение |
|---|---|---|
| Файл статуса студента | Свежие выпускники | 1. Обратиться в координационный центр трудоустройства аспирантуры. 2. Доставка через студенческую файловую курьерскую службу EMS. 3. Портфель должен быть плотно запечатан и не подлежит вскрытию. |
| Кадровые дела | Ушедший в отставку персонал | 1. Исходное подразделение согласовывает и передает новое подразделение. 2. Принят в центр обслуживания талантов по месту жительства. 3. Требуются такие документы, как заявление об увольнении. |
| Файлы членов партии | член мобильной группы | 1. Свяжитесь с отделом приема отношений с партийной организацией. 2. Передача по конфиденциальным каналам 3. Личный трансфер строго запрещен. |
3. Руководство по всему процессу архивирования
В соответствии с последними операционными инструкциями, выпущенными местными центрами обслуживания талантов, были составлены следующие стандартизированные процедуры:
| шаги | Содержание операции | На что следует обратить внимание |
|---|---|---|
| первый шаг | Проверьте целостность файла | Убедитесь, что портфель хорошо запечатан и все материалы не пропали. |
| Шаг 2 | Выдача передаточного письма | Принимающее подразделение выдает письмо о передаче с официальной печатью. |
| Шаг 3 | Обработка процедур пересылки | Пересылается конфиденциальным путем или личной доставкой. |
| Шаг 4 | Подтвердите, что архивирование завершено | Проверить статус получения файла в течение 1 месяца |
4. План действий в особых ситуациях
Для нескольких особых ситуаций, которые в последнее время горячо обсуждались, предусмотрены следующие решения:
1.Портфолио открыто:Немедленно обратитесь в отдел создания исходного файла для повторной проверки и опечатывания, при этом необходимо предоставить письменное объяснение ситуации.
2.Заявление об увольнении не рассматривалось уже много лет:Сначала зайдите в исходное подразделение, чтобы завершить процедуру увольнения, а затем активируйте файл через Центр обслуживания талантов.
3.Внешний файлообменник:В большинстве городов открыты онлайн-заявки на передачу файлов, которые можно обрабатывать через сеть местных государственных служб.
5. Информация об учреждениях архивной службы в крупных городах страны.
Обобщите контактную информацию архивных служб 10 городов с наибольшим количеством недавних поисковых запросов:
| город | обслуживающая организация | Контактный номер |
|---|---|---|
| Пекин | Пекинский центр обслуживания талантов | 010-12333 |
| Шанхай | Шанхайский центр по делам студентов | 021-64822266 |
| Гуанчжоу | Южный рынок талантов | 020-85597335 |
| Шэньчжэнь | Шэньчжэньский парк талантов | 0755-88123633 |
| Чэнду | Центр обслуживания талантов Чэнду | 028-62811166 |
6. Рекомендации по предотвращению проблем с файлами
1. Чтобы регулярно проверять статус файла, вы можете проверять его через официальный сайт местного бюро социального обеспечения или приложение «Palm 12333».
2. Установите приоритет передачи файлов при изменении работы, чтобы избежать накопления проблем.
3. Скопируйте важные материалы и сохраните их, но они не смогут заменить оригинальные файлы.
4. Обратите внимание на ход оцифровки архивов. В некоторых городах открылись службы электронных архивов.
Управление архивами является важной частью развития личной карьеры. Рекомендуется решать проблемы с обслуживанием архивов как можно скорее после их обнаружения. Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете позвонить на горячую линию национальной службы кадров и социального обеспечения 12333 и получить консультацию.
Проверьте детали
Проверьте детали
ru
